디지털 다이어리 Notion: 뜻, 장점, 활용법

저는 정리를 정말 못합니다. 컴퓨터 바탕화면은 언제나 파일로 가득했고, 문서는 드라이브, 드롭박스, 이메일 첨부파일 등 여기저기 흩어져 있었죠. 어떤 자료가 어디 있는지 기억이 안 나서 같은 파일을 몇 번이나 다시 만들기도 했습니다. 그러다 지인의 추천으로 Notion을 알게 되었고, 제 삶이 완전히 달라졌습니다.

지금은 모든 정보가 한 곳에 정리되어 있고, 스마트폰이나 PC 어디에서든 즉시 찾아볼 수 있습니다. 업무는 물론 개인적인 일정, 가계부, 블로그 글 기획까지 모두 Notion에서 처리하죠. 오늘은 제가 직접 경험한 Notion의 장점과 구체적인 활용법을 공유드리겠습니다.

 

NOTION

 

1. Notion이란 무엇인가요?

Notion은 메모, 문서 작성, 데이터베이스, 일정 관리, 프로젝트 협업 등을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있는 올인원 생산성 도구입니다. 마치 디지털 다이어리처럼 원하는 정보를 원하는 방식으로 구성할 수 있어, 개인용은 물론 팀 단위 협업 도구로도 활용됩니다.

노션의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 문서 작성 및 저장: 텍스트, 이미지, 링크, 코드블럭 등 다양한 형식 지원
• 데이터베이스: 표, 칸반보드, 갤러리 등 다양한 형태로 정보 시각화
• 링크드 페이지: 페이지 간 연결을 통해 정보의 유기적 관리 가능
• 협업 기능: 실시간 편집, 댓글, 멘션, 권한 설정으로 팀과의 협업 지원

2. Notion의 장점은 무엇인가요?

Notion은 단순히 메모 앱을 넘어서, 정보의 저장과 연결, 확장을 자유롭게 할 수 있다는 점에서 큰 장점이 있습니다. 그 중 제가 가장 체감한 장점은 다음과 같습니다:

• 한 곳에 모든 것을: 여러 클라우드를 오가며 파일을 찾는 일은 이제 끝. 문서, 일정, 이미지, 링크 모두 한 공간에 저장
• 구조화된 정리: 계층적 구조로 자료를 정리할 수 있어, 정리 습관이 없어도 체계적인 관리 가능
• 완벽한 커스터마이징: 템플릿과 블록 기능을 통해 내가 원하는 형태로 구성 가능
• 디바이스 간 동기화: 노트북, 스마트폰, 태블릿 어디서든 동일하게 접근

이처럼 Notion은 나만의 ‘디지털 본진’을 만들 수 있는 도구입니다. 특히 정리에 약한 사람일수록 강력한 무기가 됩니다.

3. Notion 활용법 예시

그럼 실제로 어떻게 활용하면 좋을까요? 제가 사용 중인 방법을 예시로 들어보겠습니다.

① 블로그 콘텐츠 기획
카테고리별 아이디어를 표 형태로 정리하고, 작성 여부를 체크박스로 관리합니다. SEO 키워드, 썸네일 계획, 업로드 일정까지 한눈에 파악할 수 있어 효율적입니다.

② 독서 기록
읽은 책의 표지, 저자, 요약, 인상 깊은 문장을 카드형 갤러리로 저장하고 있습니다. 독서노트를 디지털화한 셈이죠.

③ 생활 관리
장보기 리스트, 가계부, 병원 예약 기록 등을 각기 다른 페이지로 나눠 관리하고 있습니다. 일상 속 모든 정보를 정리할 수 있어 정말 편리합니다.

④ 업무 협업
팀원과 회의록을 실시간으로 공유하고, 업무 분담과 진행 상황을 칸반보드로 관리 중입니다. 이메일로 파일 주고받는 번거로움 없이 협업이 가능합니다.

4. 블로그 운영자에게 Notion이 필요한 이유

특히 티스토리 블로그 운영자나 1인 크리에이터에게 Notion은 필수 도구입니다. 이유는 다음과 같습니다:

• 콘텐츠 아이디어를 잊지 않고 관리
• 카테고리별로 글 기획 및 일정 정리 가능
• 포스팅 후 통계나 피드백 정리
• 협업 시 글 작성자, 썸네일 디자이너와 작업 공간 공유

이렇게 Notion을 활용하면 블로그 콘텐츠의 질이 높아지고, 체계적인 운영이 가능해져 구글 애드센스 승인에도 긍정적인 영향을 미칩니다. 특히 정보 제공형 콘텐츠는 애드센스 승인의 주요 조건 중 하나입니다.

5. Notion, 시작은 이렇게 하세요

처음에는 어떻게 시작해야 할지 막막할 수 있지만, Notion은 친절한 템플릿을 제공합니다. ‘일정 관리’, ‘블로그 운영’, ‘독서 노트’ 등 다양한 템플릿을 불러와서 약간만 수정하면 됩니다.

모바일 앱과 웹, 데스크톱 버전이 모두 연동되기 때문에 장소를 가리지 않고 정보에 접근할 수 있고, 노션 자체도 무료 요금제로 충분히 활용 가능합니다.

6. 정리의 끝판왕, Notion과 함께한 나의 변화

Notion을 쓰기 전에는 늘 뭔가 놓치고 사는 기분이었지만, 지금은 모든 일이 ‘한 눈에 보이는 느낌’입니다. 처음엔 정리 습관 없는 저에게 어울리지 않는 도구라 생각했지만, 오히려 저 같은 사람에게 가장 필요한 도구라는 걸 깨달았습니다.